Job-Nr. 27364475

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.) (Office-Manager/in)

adesta GmbH & Co. KG vor 2 Tagen

Teilzeit30.000 – 35.000 € pro Jahr

StandortEschborn (Taunus), Hessen

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden).

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit klar strukturierten Prozessen und einem pragmatischen Arbeitsumfeld. Die Position ist bewusst schlank gehalten und fokussiert sich auf administrative Kernaufgaben sowie die zuverlässige Präsenz vor Ort.

Beschreibung

Koordination und Pflege von Terminen für die Geschäftsführung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (z. B. Raumorganisation)
Sammlung und Aufbereitung von Informationen für interne Abstimmungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Abwicklung von Bestellungen sowie allgemeine administrative Aufgaben - Organisation von Dienstreisen in Einzelfällen - Zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen rund um die Geschäftsführung

Anforderungen

Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung - Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten - Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Was wir bieten

Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
Jahresgehalt zwischen 30.000 € und 35.000 €
Klare Aufgabenstruktur mit überschaubarem Verantwortungsbereich
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und verstehen sich als verlässliche Unterstützung im Hintergrund? Dann bietet Ihnen diese Position eine stabile und klar definierte Aufgabe im direkten Umfeld der Geschäftsführung.