Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, Hamburg

Du bist als rechte Hand unseres Geschäftsführers tätig und organisierst den Betriebsalltag, die Projekte und die internen Strukturen unseres Unternehmens. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen sowie unseren Kunden und übernimmst gleichzeitig die Organisation und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Anwälten, Banken und Lieferanten. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in sämtliche Bereiche des Unternehmensgeschehens und arbeitest unmittelbar an strategischen wie operativen Fragestellungen mit. Mittel- bis langfristig besteht für dich zudem die Perspektive, dich innerhalb unseres Unternehmens zu einer operativen Führungskraft weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit sowie Organisation und Koordination des gesamten Geschäftsalltags
• Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
• Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, einschließlich Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding
• Übernahme klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
• Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Kundenterminen sowie sonstigen Terminen der Geschäftsführung
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Verträgen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen

Für diese Position sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen Social Media oder Marketing erforderlich. Was du stattdessen mitbringen solltest, ist ein ausgeprägtes Gespür für Organisation, ein fundiertes Verständnis für Projektmanagement sowie die Fähigkeit, Themen, Strukturen und Abläufe eigenständig zu organisieren und zu steuern.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit
• Fundierte Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie der Organisation von Reisen und Terminen
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
• Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
• Ein souveräner Umgang mit Leistungsdruck
• Exzellente kaufmännische Fähigkeiten sowie ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Die Bereitschaft, sich langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren und gemeinsam mit uns zu wachsen

Das erwartet Dich bei uns:

• Eigenverantwortliches Arbeiten:
• Hohes Maß an Verantwortung:
• Anspruchsvolle Tätigkeit:
• Langfristige Perspektive:
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Modernes Büro: Professionelles Arbeitsumfeld: Sicherer Arbeitsplatz: Erstklassige Ausstattung: Übernahme der Pendelkosten: Cordes Consulting Gesundheitssystem:

Worum geht es bei dieser Position?