Job-Nr. 19459672

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - E-Business Management)

1A-Personal GmbH Kati Schamun NL Zella-Mehlis vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortErfurt, Thüringen

Das sind wir:

Als Ausgründung aus einem bestehenden Bildungsdienstleister* stehen wir für die individuelle Betreuung unserer Mitarbeiter*. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken im Vordergrund.

Diese Aufgaben werden Sie motivieren!

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vertretung der Geschäftsleitung im internen Austausch und Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
Koordination und Organisation von internen Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei Ausschreibungen
Koordination und Dokumentation
Organisation des Team-Sekretariats
Kundenkorrespondenz, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und Erstellung professioneller Präsentationen
Durchführung und Auswertung von Statistiken
Mitwirkung im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung
Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und Koordinierung bei Bedarf

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg!

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Verwaltung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne mit Nähe zur Geschäftsführung oder in einer Assistenzrolle mit Verantwortung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und digitalen Arbeitsmitteln
Organisationstalent und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit - Freude daran, Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile:

eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen selbstverständlich kostenlos zur Verfügung