Assistenz der Geschäftsführung / Office Management in Teilzeit (m/w/d)
Über uns
Schumann & Simons Consulting ist eine moderne Unternehmensberatung mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir arbeiten mit Unternehmern aus der Versicherungsbranche und unterstützen sie dabei, ihre Unternehmen strukturierter, professioneller und skalierbarer aufzustellen. Intern arbeiten wir dynamisch, digital und mit kurzen Entscheidungswegen. Damit unser operatives Tagesgeschäft noch strukturierter läuft, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Office Management.
Deine Rolle In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und das operative Team im organisatorischen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Termine vorbereitet sind, Informationen sauber zusammenlaufen, offene Aufgaben nachgehalten werden und interne Abläufe verlässlich funktionieren. Dabei geht es nicht um eine klassische Assistenzrolle mit rein administrativen Aufgaben, sondern um eine organisatorische Schnittstellenfunktion mit Verantwortung im Alltag. Die Stelle passt gut zu Menschen, die gerne strukturieren, mitdenken und Freude daran haben, in einem dynamischen Unternehmen für Ordnung, Klarheit und Verbindlichkeit zu sorgen.
Deine Aufgaben Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Pflege von Listen, Übersichten, Ablagen und internen Dokumenten
- Nachhalten offener Aufgaben, Rückmeldungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmungen und organisatorischen Rückfragen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und internen Terminen
- Abstimmung mit Mitarbeitern, externen Dienstleistern, Partnern und Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen, Abläufe und Prozesse
Das bringst du mit
Für diese Stelle ist uns vor allem wichtig, wie du arbeitest: zuverlässig, strukturiert, verbindlich und mit einem guten Blick für Prioritäten. Du passt gut zu uns, wenn du:
- bereits Erfahrung im Büro, Office Management, Assistenzbereich oder in der Organisation gesammelt hast
- sehr sorgfältig, eigenständig und verantwortungsbewusst arbeitest
- Aufgaben, Termine und offene Punkte gut im Blick behältst
- freundlich, klar und professionell kommunizierst
- sicher mit digitalen Tools arbeitest oder dich schnell einarbeitest
- gut organisieren kannst und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
- diskret mit Informationen umgehst
- gerne mitdenkst und nicht nur Aufgaben abarbeitest Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder kleineren Projekten ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was dich bei uns erwartet
Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitstelle in einem modernen, unternehmerischen Umfeld. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bekommst Einblick in unterschiedliche operative Themen und kannst direkt dazu beitragen, dass Abläufe klarer, effizienter und professioneller werden.
Wir bieten dir:
- eine vielseitige Teilzeitstelle mit echter Verantwortung im Tagesgeschäft
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routinearbeit
- ein modernes, unternehmerisches Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main
- klare Ansprechpartner und eine strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- ein Team, das pragmatisch arbeitet, schnell entscheidet und Dinge umsetzt
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- eine langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
- Gehalt: 2.136,67€ - 3.000,00€ pro Monat Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Arbeitsort: Vor Ort