Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen
• Organisation und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Büroalltags Je nach Erfahrung schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung bis hin zur eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in DATEV, Confluence oder Jira sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche)
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit einer offenen Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Modernes Büro in bester Lage direkt an der Hamburger Binnenalster – fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame After-Work-Aktivitäten
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad-Leasing
• Firmenfitness über WellPass mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
• Individuelle interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke