Assistenz der Geschäftsführung & Personalsachbearbeitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 50%)

In dieser vielseitigen Position bist Du die rechte Hand der Geschäftsführung und gleichzeitig zentrale Ansprechperson für viele personalrelevante Themen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und Compliance-relevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Office Management oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Personalsachbearbeitung
• Absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sicheres Priorisieren auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Analytisches Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Canva sowie digitalen HR- und Office-Systemen

Unser Angebot

• Attraktives Gehalt
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung