Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 8-14 Stunden) (m/w/d) (Betriebsleiter/in - Justiz-, Strafvollzugsdienst)
Worum es geht Thrive macht Organisationen erfolgreich – und denkt dabei integral. Wir sind keine klassische Coaching-Adresse, sondern eine Beratung mit kompromisslosem Qualitätsanspruch: Wir begleiten Unternehmen durch ganz unterschiedliche Transformationen – von der Post-Merger-Integration über festgefahrene Plateau-Phasen bis hin zu Leadership- und KI-Transformation. KI ist dabei ein wichtiger Treiber. Es geht darum, die jeweils richtige Herausforderung zu lösen und Menschen wie Organisationen nach vorn zu bringen.
Wofür wir stehen
- 01 · High-Performance & Haltung Wir streben nach tiefgreifender Wirksamkeit – und bleiben dabei echt. Wir wagen Risiken – mit der Klarheit durchdachter Strukturen. Wir leben Exzellenz – und bauen die Prozesse, die sie ermöglichen.
- 02 · Mut & Demut Wir gehen voran, auch wenn's wehtut – und bleiben dabei fühlende Menschen. Wir sprechen unbequeme Wahrheiten aus – und halten einander dabei. Wir zeigen Stärke – und Verletzlichkeit.
- 03 · Wachstum & Tränen Wir wachsen ständig, auch wenn's unbequem ist – und gewinnen dadurch echte Tiefe. Wir entwickeln uns – und bewegen dabei die Welt. Wir streben nach Erkenntnis – und hinterlassen damit Spuren.
- 1 · Assistenz & Operations
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termine, Reisen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung.
- Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für Workshops, Programme und Events vor und hältst sie aktuell.
- Du verantwortest die Programm- und Event-Operations (Logistik, Location, Technik) – schlank und reibungslos.
- Du bringst Struktur in den Maschinenraum und treibst Projekte eigenständig voran. - Du bist die verlässliche Schnittstelle nach innen wie außen – mit dem Anspruch, dass nichts durchrutscht. - Abrechnung, vorbereitenen Buchführung und Schnittstelle zum Steuerberater
- 2 · Qualitätsmanagement, Bildungsträger & Finanzen
- Du verantwortest die Qualität unserer AZAV-/CERTQUA-zertifizierten Programme: lückenlose Dokumentation, saubere Prozesse, jederzeit audit-bereit.
- Du steuerst die Bildungsträgerabrechnung – korrekt, vollständig und fristgerecht.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, stimmst dich mit dem Steuerberater ab und behältst Rechnungen und Budgets im Griff.
- Du baust unser QM-System weiter aus und sorgst dafür, dass Qualität bei uns System hat, nicht Zufall ist. Qualifikation Dein Profil
Für wen das genau das Richtige ist
Wenn du strukturiert, eigenverantwortlich und KI-orientiert bist und einen echten Willen zu lernen mitbringst. Deine Mission Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles auf Top-Niveau läuft, während die Geschäftsführung nach außen Beratung auf höchstem Qualitätsniveau liefert. Du hältst der GF den Rücken frei, machst unsere zertifizierten Programme audit-fest. Aufgaben Deine Verantwortung – drei Säulen
- Struktur und Sorgfalt – kompromisslos. Du hältst die Fäden zusammen, arbeitest fehlerfrei und termingerecht und liebst es, wenn Dinge sauber laufen. Das ist uns wichtiger als alles andere.
- Eigenverantwortlich – du nimmst Themen ab. Du übernimmst eigenständig, was andere nicht tun wollen, und sorgst dafür, dass es erledigt ist.
- Tool-fit, aber KI-getrieben. Gängige digitale Tools (z. B. Google Workspace, Asana) beherrschst du – dein eigentlicher Hebel ist KI und Automatisierung.
- Sprachsicher, verlässlich, diskret. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, souveräner Umgang mit sensiblen Themen. Benefits Was du bekommst
- Verantwortung Tag 1 – direkt an der Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Umfeld, das Exzellenz erwartet und ermöglicht – mit Haltung und Menschlichkeit im Miteinander.
- Hybrides Arbeiten in Berlin (mind 2 Tage pro Woche im Office), in Teilzeit (8–14 Std.).