Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

• Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.