Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Sekretär/in)

Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.

Ihr Aufgabenfeld:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung •
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen •
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen •
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern •
• Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• • Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• • Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
• • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
• • Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
• • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• • Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen

Was wir von Ihnen erwarten:

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation •
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik •
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise •
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit •
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung •
• Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander •
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet •
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung •
• eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik • Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Für die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wir freuen uns auf Sie!