Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
WEN SUCHEN WIR?
Bei ES arbeitet ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Ingenieurwesen, Architektur und Umweltwissenschaften, aber wir haben alle eines gemeinsam: Wir glauben an unsere Vision “Gesunder, nachhaltiger Raum. Für alle”. Nachhaltigkeit und die gebaute Umwelt sind aufgrund von Innovationen, technologischen Fortschritten sowie gesetzlichen Änderungen und neuen politischen Maßnahmen, die eingeführt werden, schnelllebig. Aus diesem Grund entwickelt sich unser Arbeitsbereich ständig weiter, und wir stellen fest, dass sich bei ES diejenigen Mitarbeiter wohlfühlen, die flexibel und bereit sind, neue Ideen einzubringen, die bereit sind zu lernen und ihre eigenen Grenzen sowie die unserer Kunden zu erweitern. Wie Sie sehen werden, bieten wir eine sehr flexible Herangehensweise an das Arbeitsleben und suchen Mitarbeiter, die selbstständig und vor allem sorgfältig arbeiten können, um stets hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams sollten Sie sich mit folgenden Werten identifizieren können: Verantwortlichkeit, Neugier und Exzellenz. Unsere Kunden und die Arbeit sind oft anspruchsvoll, denn es sind wechselnde Zeitpläne, Aktionen und kreative Lösungen erforderlich. Wenn Sie jedoch leidenschaftlich sind und eine Herausforderung mögen, bieten wir Ihnen im Gegenzug großartige Leistungen, Möglichkeiten zur Weiterbildung, zum Erlernen neuer Fähigkeiten und zum Vorankommen in Ihrer Karriere. Klingt das nach Ihnen? Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was wir Ihnen bieten können.
ARBEITEN BEI ES
Wir sind Architektinnen, Bauingenieure, TGA- Ingenieure, Umweltingenieurinnen, Geologen, ESG- Managerinnen, Energiespezialisten, Klimaschützerinnen und Bauenthusiasten. Und wir denken, wenn Sie eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Gebäude haben, dann passen Sie genau zu uns. Seit 2001 bietet EnviroSustain ein breites Spektrum an Nachhaltigkeits- und technischen Beratungsleistungen im Immobilienbereich an. Unsere Kunden sind Eigentümer von großen Immobilienportfolios in Deutschland und anderen europäischen Ländern. Mit einem Team von engagierten Mitarbeitern helfen wir unseren Kunden, die wichtigen Fragen im Zusammenhang mit der Klimakrise, den EU- Vorschriften und den ESG-Strategien und -Risiken in Angriff zu nehmen.
UNSER ETHOS Wir
bei ES wissen, dass nicht jeder ein Frühaufsteher oder eine Nachteule ist, dass man vielleicht in der Mittagspause einen langen Spaziergang machen möchte, um vom Bildschirm wegzukommen, oder dass man während der ruhigen Stunden ins Fitnessstudio geht. Wir wissen, dass Sie vielleicht für ein paar Wochen Ihre Familie besuchen, in einem ruhigen Café arbeiten oder sogar den Schritt wagen und in ein anderes Land ziehen möchten. Wir wissen, wie schwierig die Kinderbetreuung während der Schulferien, unerwartete Krankheitsfälle oder Arzttermine sind und dass das Leben manchmal einfach passiert. Weil wir alle Menschen sind, wollten wir einen Arbeitsplatz schaffen, der sich in Ihr Leben einfügt, anstatt es zu beeinträchtigen. Unser oberstes Gebot ist es, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter kontinuierlich zu gewährleisten. In jährlichen Umfragen und Entwicklungsgesprächen beraten wir uns stets mit unseren Mitarbeitern, um zu verstehen, ob und in welchem Umfang Änderungen erforderlich sind. UNSERE UNTERNEHMENS- LEISTUNGEN UMFASSEN:
BERUFSBEZEICHNUNG
Assistenz der Geschäftsleitung ERFAHRUNGSSTUFE ÜBER DIE ROLLE Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Berlin. Sie unterstützen das Management in administrativen Belangen und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, das Verfassen und Vorbereiten von Korrespondenz, die Vorbereitung von Meetings sowie das Zusammenstellen von Dokumenten, einschließlich PowerPoint-Präsentationen für Arbeitstreffen und Vorträge. Je nach Bedarf können Sie auch beim Korrekturlesen und Übersetzen (Deutsch/Englisch) einschlägiger Dokumente helfen. Einschlägige Berufserfahrung
QUALIFIKATIONEN
- 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere PowerPoint
- Selbstbewusstes Korrekturlesen
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- FÄHIGKEITEN
- In der Lage sein, einen vollen Posteingang zu verwalten, E-Mails und Anrufe entgegenzunehmen und entsprechend zu delegieren
- Erfahrung in der Funktion als erster Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Fähigkeit zur Projektleitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen sowie zur Erleichterung der Logistik nach Bedarf
- Sicherstellung, dass alle Dokumente im Vorfeld von Sitzungen vorbereitet werden, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen
- Proaktive Reiserecherche und -planung
WÜNSCHENSWERTE EIGENSCHAFTEN
- Liebe zum Detail und Verantwortung für die Lieferung hochwertiger Arbeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, bei widersprüchlichen Arbeitsbelastungen Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, nach eigenem Ermessen zu urteilen und Entscheidungen zu treffen
- Interesse an Themen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit/Klimaschutz
WARUM MIT UNS ARBEITEN?
- 1. Werden Sie Teil eines Teams, das seine Fähigkeiten mit Leidenschaft einsetzt, um die Auswirkungen von Gebäuden auf das Klima und die Umwelt zu verringern und eine nachhaltigere Zukunft zu schaffen.
- 2. Ein wirklich flexibler Ansatz für alle Aspekte des Arbeitslebens und hervorragende Sozialleistungen für ein optimales Wohlbefinden der Mitarbeiter.
- 3. Ein kollaboratives und ermutigendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Feedback- Kultur – wir lieben neue Ideen!
- 4. Regelmäßige Teamevents in Berlin und Besuche in anderen spannenden Städten und bei Nachhaltigkeitsveranstaltungen, um in Kontakt zu bleiben.
- 5. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wichtigen Immobilienkunden auf dem Weg zu einer klimaneutralen und kreislauffähigen Zukunft.
- Home Office: Unsere Teammitglieder sind derzeit an verschiedenen Standorten in Deutschland und Großbritannien tätig. Mehr als die Hälfte unseres Teams arbeitet in Berlin, ein Teil in Kassel und der Rest mobil. Es steht Ihnen frei, von einem Standort aus zu arbeiten, der zu Ihnen passt.
- Wirklich flexible Arbeitszeiten: Stehen Sie gerne um 5 Uhr morgens auf, um in den Tag zu starten? Oder arbeiten Sie lieber am Abend, wenn die Kinder im Bett sind? Sie können Ihre Arbeitszeiten so gestalten, wie es zu Ihrem Leben passt.
- Teilzeitmöglichkeiten: Fast die Hälfte unseres Teams arbeitet in Teilzeit, und wir bieten Unterstützung für diejenigen, die nach einer Berufspause oder der Elternzeit in den Beruf zurückkehren.
- Lernen und Weiterbildung: Unsere Mitarbeiter nehmen an einer breiten Palette von Schulungen und Online-Veranstaltungen zu ESG, nachhaltigem Bauen und Gesetzesänderungen (z. B. SFDR und EU Taxonomie) teil.
- Übernahme der Reisekosten: Wir übernehmen die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel für den Weg zur Arbeit, die BahnCard 50 und Fahrradleasing über JobRad.
Zu den weiteren Vorteilen gehören: 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, JobRad, Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit, freie Tage über Weihnachten und Neujahr und persönlicher CO 2 Ausgleich für alle Mitarbeiter!