Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsaufgaben (m/w/d)

In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation sowie zur Umsetzung vertrieblicher Strategien bei.

Assistenz der Geschäftsleitung (ca. 50 %)

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung für das Führungsteam.
• Sie bereiten Meetings vor und nach, erstellen Berichte und Protokolle und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Kundentermine und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. - Eine grundsätzliche Reisebereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen setzen wir voraus.

Vertrieb Innendienst (ca. 50 %)

• Sie sind erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, beraten kompetent zu unseren Produkten – Stahltüren –.
• Sie erstellen und bearbeiten eigenverantwortlich Angebote, Aufträge, Präsentationen und Vertriebsunterlagen mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
• Sie pflegen und bauen bestehende Kunden- und Partnerkontakte aktiv aus und tragen zur langfristigen Kundenbindung bei.
• Sie stimmen Kundenanforderungen direkt mit der Produktion ab und sorgen so für eine termingerechte Umsetzung in der gewünschten Qualität.

Unsere Erwartungen- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, professionell und lösungsorientiert – schriftlich wie mündlich, gegenüber Kunden ebenso wie gegenüber der Geschäftsleitung.

• Organisationstalent: Sie behalten auch bei einem abwechslungsreichen Aufgabenmix den Überblick, setzen Prioritäten und wechseln souverän zwischen Assistenz- und Vertriebsaufgaben.
• Vertriebsorientierung: Sie arbeiten gerne mit Kunden, sind überzeugungsstark und haben Freude daran, passende Lösungen zu finden.
• Technisches Grundverständnis: Ein grundlegendes Verständnis für unsere Produkte erleichtert die kompetente Beratung von Kunden und die enge Zusammenarbeit mit der Produktion.
• Eigenverantwortung & Flexibilität: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und passen sich schnell an wechselnde Anforderungen an. - Teamorientierung: Sie arbeiten gerne abteilungsübergreifend und tragen aktiv zu einem positiven Teamklima bei.

Voraussetzungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (erforderlich)

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Vertriebsbereich: mind. 3–5 Jahre (erforderlich)
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools (erforderlich)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
• Technisches Interesse und die Fähigkeit, sich schnell in ein spezialisiertes Produktportfolio (Feuerschutz-, Stahl- und Sicherheitstüren) einzuarbeiten (erforderlich) - Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse:

• Büroorganisation, Büromanagement, Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office),
• Technisches Verständnis, Präsentation, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Leistungen

• Attraktives, marktgerechtes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (kostenfrei für den Mitarbeiter)
• Firmenfahrrad
• Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Betriebliche Weiterbildung - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz

Leistungen:- Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenfahrrad - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Vermögenswirksame Leistungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort