Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung der Personalbuchhaltung und Führung von Arbeitszeitkonten
• Koordination von Rechnungseingängen, Rechnungsausgängen und Mahnwesen
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Prioritäten
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil könnte sein:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder auf kaufmännischer Ebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Priorisierungsvermögen
• Klare, professionelle Kommunikation sowie ein souveränes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Bewerbermanagementsysteme, Personalverwaltung, Debitorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Datev-Programm Rechnungswesen
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (30h oder 40h/Woche)
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend in unserer Niederlassung in Großwechsungen bei Nordhausen, mit Einsätzen an weiteren Standorten des Unternehmens.