Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht (TZ) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben bei uns:

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Koordination interner Abläufe und Abstimmungen
• Überwachung von Wiedervorlagen und wichtigen Fristen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung, überall dort, wo gerade Hilfe benötigt wird

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas turbulenter wird? Du hast eine sympathische, offene Art, bist loyal und arbeitest gerne im Team? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen!

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und den gängigen Büroanwendungen
• Eine freundliche, offene und sympathische Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge anzupacken

Das bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Teilzeitgestaltung nach Absprache
• Homeoffice nach Absprache
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen