Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) / 13014 / Institut für Immunologie (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefon- und Gästekommunikation, Dokumentenpflege, Ablage sowie Rechnungs- und Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Drittmittelprojekten und Dienstreisen)
• Abwicklung administrativer Personalprozesse, z. B. Erstellung von Einstellungsunterlagen
• Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Lehre und Prüfungen
• Unterstützung bei der Labororganisation: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung, Laborgerätemanagement
• Pflege digitaler Plattformen für Labor-, Verwaltungs- und Lehrprozesse
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
• Kommunikationsstark und teamorientiert
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Vorkenntnisse in Labororganisation oder Erfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft
• Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der institutsinternen Kernzeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 6 TV-L) Einsatzbereich: Institut für Immunologie Stellen ID: 13014 Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Teilzeit / 19,5 Std. Vertragsart: Befristet Befristung: 2 Jahre ab Besetzung sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG