Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.

• Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
• Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht