Assistenz der Koordination Schul- und Kitaverpflegung (m/w/d) Teilzeit - 25 Std. Woche

Ihr Aufgabenbereich - Reines Office & Struktur:

Sie halten unserer Koordination den Rücken frei und arbeiten definierte Prozesse im Büro eigenständig und zuverlässig ab. Es fallen keine Außendiensttermine und keine komplexen Grundsatzentscheidungen an.

• Zuarbeit für die Koordination: Sie bereiten Daten vor, pflegen Listen und unterstützen die Koordination administrativ bei der Betreuung der Einrichtungen.
• Protokollführung: Sie begleiten interne Abstimmungen sowie Kundengespräche im Büro oder via Teams und halten die Ergebnisse in präzisen Protokollen fest.
• Zahlen & Abrechnungen: Sie übernehmen vorbereitende Rechnungsprüfungen, kontrollieren Bestellmengen der Kitas/Schulen, gleichen Lieferscheine ab und führen einfache Kalkulationen durch.
• Termin- und Aufgabenkontrolle: Sie behalten Fristen und offene Punkte im Blick und erinnern das Team rechtzeitig daran.

Ihr Profil – Zuverlässig, zahlenaffin & IT-fit!

Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die ihre Stärken in der Organisation und im fehlerfreien Arbeiten mit Daten und Zahlen hat.

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen: Sie beherrschen MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie gängige digitale Tools absolut sicher.
• Gutes Zahlenverständnis: Sie haben Spaß am Rechnen, prüfen Daten detailgenau und erkennen Abweichungen in Listen oder Tabellen sofort.
• Starke schriftliche Ausdrucksweise: Sie können gesprochene Inhalte schnell erfassen und fehlerfreie, gut strukturierte Protokolle auf Deutsch verfassen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie lieben es, Aufgaben Schritt für Schritt und gewissenhaft abzuarbeiten.
• Teamgeist & Verlässlichkeit: Sie arbeiten gerne als unterstützende Kraft im Hintergrund und sind die verlässliche administrative Basis für unser Koordinationsteam.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz.
• 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten.
• Leistungsgerechte Bezahlung & Aufstiegschancen.
• Tägliches Mittagessen & Getränke.
• Mitarbeiterrabatte vieler Marken & Anbieter.
• EGYM Wellpass

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in Teilzeit, 25 Std. Woche.