Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wesentliche Aufgaben:

• Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung •
• Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben •
• Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung •
• Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit •
• Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen
• • Erstellen von Protokollen und Berichten
• • Durchführen von Recherchen
• • Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung
• • Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern
• • Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card
• • Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen
• • Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen

Anforderungsprofil:

• Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung •
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook) •
• Sehr gute Deutschkenntnisse •
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen •
• Fahrerlaubnis Klasse B 1. Persönliche Anforderungen •
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit •
• Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise •
• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein •
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft •
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit • Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz • Überdurchschnittliche Flexibilität

Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg Abteilung: Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstützung Arbeitsort: Gersthofen Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden) Bewertung: EGr. 6 Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache