Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Aufgaben übernehmen? Sie behalten auch in anspruchsvollen Projektphasen den Überblick, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen die Projektleitung als verlässliche Schnittstelle? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.

• Koordination und administrative Begleitung anspruchsvoller Bau- und Projektvorhaben
• Unterstützung des Projektmanagements während der Umsetzungs- und Abschlussphase von Projekten
• Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Termine, Fristen und Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung relevanter Projekt- und Vertragsunterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung von projektbezogenen Auswertungen und Dokumentationen
• Organisation von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Analytisches Denkvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Perspektiven

• Direkte Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit Organisationstalent, Weitblick und einer strukturierten Arbeitsweise. Sie möchten mehr als nur administrative