Job-Nr. 9593491

Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

simplecon GmbH Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid42.000 – 54.000 € pro Jahr

StandortBremen

Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits

Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.