Job-Nr. 78973518

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stadt Meersburg Gestern veröffentlicht

Teilzeit3.486 – 4.230 € pro Monat

StandortMeersburg (Bodensee), de147

Die Stadt Meersburg (ca. 6.000 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und die hoch attraktive historische Altstadt als Tourismusdestination und Kulturstadt weithin bekannt. Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist eine zentrale Anlaufstelle für vielfältige organisatorische, kommunikative und repräsentative Belange der Stadt Meersburg. Als wichtige Schnittstelle unterstützt das Vorzimmer den Bürgermeister bei der Koordination des Tagesgeschäfts, in der internen und externen Kommunikation sowie bei der Vorbereitung von Terminen.Für die Neubesetzung dieser Stelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (90 %) eineAssistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Folgende Aufgaben warten auf Sie•

Koordination von Terminen und Kommunikation zwischen Bürgermeister, Fachbereichen, Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen•
Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen bei fachbereichsübergreifenden Themen und Projekten•
Unterstützung bei digitaler Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Social Media und Homepage•
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und dem Einsatz KI-gestützter Anwendungen•
Organisation von Veranstaltungen, Jubiläen und Empfang von Gästen des Bürgermeisters•
Rechnungssachbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow•
Redaktionelle Vertretung bei der Bearbeitung des Mitteilungsblattes•
Sonstige allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenEine Änderung und/oder Ergänzung des Aufgabengebietes ist möglich.

Erkennen Sie sich wieder?•

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation•
Freundliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnet Sie aus•
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen•
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Gespür für vertrauliche Informationen und sensible Vorgänge•
Bereitschaft zur Begleitung von Terminen und Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten•
Freude an Social Media und digitalen Medien sowie Interesse an der Produktion von Foto- und Videoformaten•
Offenheit für neue Technologien und KI-gestützte Anwendungen•
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächssituationen

Gründe, die für uns sprechen•

Eine unbefristete Position in Teilzeit (90 %) mit einer Vergütung bis zu EG 8 TVöD (monatliche Vergütung von 3.486 € bis 4.230 € brutto) inkl. der tariflichen Leistungen im öffentlichen Dienst wie Zusatzversorgung, Zuwendung und leistungsorientierte Vergütung•
Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet nach einer strukturierten Einarbeitung•
Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement•
Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits•
Die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI-Einsatz wird bei uns forciert