Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind ein expandierendes und etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die professionelle Verwaltung und Entwicklung von unserem eigenen Bestand an Gewerbe und Industrieimmobilien. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mietern höchste Qualität und zuverlässige Services zu bieten. Derzeit betreuen wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen umfangreichen Immobilienbestand, vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management, der/die mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil des Teams werden will. In dieser Position unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.
Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem Kenntnisse in SharePoint / DocuWare von Vorteil Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den eigenen Immobilienbestand
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Teilzeit 25 – 30 Stunden / Frankfurt am Main
Über den Arbeitgeber