Assistenz des stv. Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben:

• Tages – und Terminmanagement des Vorstandes:** Organisation des Tagesablaufes, Terminkoordination und Reiseplanung, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Gästebetreuung
• Veranstaltungsplanung: organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und sonstige Veranstaltungen des Vorstandes
• Begleitung von Sitzungen: Zusammenfassung wesentlicher Sitzungsinhalte und Nachverfolgung abgestimmter Handlungsmaßnahmen
• Aufbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Begleitung von Fachthemen: Unterstützung bei der Aufbereitung, Abarbeitung und Nachverfolgung von fachspezifischen Themen
• Kommunikation & Empfang schriftliche-, telefonische- und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Prozess‑ und Dokumentenorganisation: breites Spektrum von typischen Sekretariatsaufgaben bis zu strategischer Unterstützung des Vorstandes

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bank-/Sparkassenkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Stressresistenz
• repräsentatives Auftreten, Selbstbewusstsein und sicheres Verhalten in anspruchsvollen Situationen
• Spaß an der Erarbeitung neuer Fach- und Themengebiete und Begleitung von Managemententscheidungen im Alltag
• sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft mit allen Abteilungen
• klare und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und engen Deadlines
• sicherer Umgang in MS Office, idealerweise Erfahrungen im Kernbanksystem OS-Plus - hohes Maß an Diskretion und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein

Was wir Ihnen dafür bieten:

Sie sind es uns wert:

• eine Eingruppierung nach dem TVöDs mit 14 Gehältern
• vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung beim JobTicket
• Nutzung von Jobrad

Leben und Arbeit in Balance:

• 32 Tage Urlaub
• eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit

Eine gesunde Position:

• aktives Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsam mehr:

• regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Präsente zu verschiedenen Anlässen

Außergewöhnlich interessante Position:

• ein abwechslungsreiches und zukunftssicheres Aufgaben- und Themenspektrum, welches tiefe Einblicke in Geschäfts- und Entscheidungsprozesse bietet
• ein hohes Maß an Verantwortung und der Möglichkeit zum Mitgestalten
• Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent und maßgeschneidert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützt

Teamwork makes the dream work:

• Sie arbeiten in einem hochengagierten Team von 6 Mitarbeitenden.
• Wir leben kollegiale Zusammenarbeit und unterstützen uns gegenseitig in einer dynamischen aber wertschätzenden Atmosphäre.

Angaben nach Entgelttransparenzrichtlinie:

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S. Die Eingruppierung erfolgt voraussichtlich in der Entgeltgruppe bis zur E9A TVöD. Je nach endgültigem Aufgabenzuschnitt und einschlägiger Berufserfahrung kommt bei der Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 3 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit das angegebene jährliche tarifliche Brutto-Einstiegsentgelt einschließlich Sparkassensonderzahlung. Die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und den tariflichen Eingruppierungsregelungen. Es werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge gewährt.