Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Wir sind ein engagiertes Team von IT-Experten mit der Philosophie einer modernen Arbeitsumgebung, agiler Denkweise und ausgeprägtem Teamgeist. Unsere flache Organisationsstruktur, kurzen Entscheidungswege und spannenden Projekte zur digitalen Transformation für globale, namhafte Kunden helfen Dir, Dich beruflich weiterzuentwickeln und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. birkle IT steht für eine inklusive, gleichstellende und diverse Unternehmenskultur. Wir sind für die Chancengleichheit aller Bewerber und sind bestrebt, eine Kultur der Zugehörigkeit für unsere Mitarbeiter zu fördern. birkle IT begrüßt qualifizierte Bewerber unabhängig von nationaler Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Ehe- oder Familienstand, Behinderung und jeglichem anderen Status oder Hintergrund.
- Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz
- Tiefe Einblicke in jeden Bereich der Unternehmensführung, insbesondere Vertrieb, Finanzen- und Personal
- Eigenständige Recherche zu Themen der Digitalisierung
- Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren relevanten Unterlagen, wie z.B. Verträgen und Angeboten
- Führen von Protokollen, z.B. im Aufsichtsrat
- Berichterstellung und -auswertung
- Laufendes oder duales Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer kaufmännischer Studiengänge/Studienrichtungen
- Großes Interesse an Themen rund um Künstliche Intelligenz und Digitalisierung
- Eine diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, um Themen und Probleme zu erkennen und anzugehen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere Office 365 und andere digitale Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und aufgeschlossenen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freiraum für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25-Stunden-Woche
- Gute Sozialleistungen (20 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge)
- Monatlicher Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio/Sportverein
- Frisches Obst und kostenlose Getränke
- Mitarbeitervorteile im Rahmen des Corporate Benefit Program
- Attraktive Vergütung
Über den Arbeitgeber
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