Assistenz des Vorstands – Projektentwicklung (m/w/d)

Du erhältst einen umfassenden Einblick in unsere Immobilien- und Projektentwicklungen. Du unterstützt nicht nur organisatorisch, sondern begleitest aktiv Projekte, Entscheidungen und strategische Themen – von der ersten Projektidee über die Entwicklung und Kalkulation bis hin zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben

• Direkte organisatorische und operative Unterstützung des Vorstands im Ressort Projektentwicklung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung neuer Immobilienprojekte und Grundstücke
• Einholung und strukturierte Aufbereitung von Projekt-, Markt- und Standortinformationen
• Koordination zwischen Vorstand, Projektentwicklung, Planung, Kalkulation, Vertrieb und externen Partnern
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen mit Grundstückseigentümern, Kommunen, Planern, Banken und Geschäftspartnern
• Pflege und Weiterentwicklung von Projektübersichten, Reportings und CRM-Daten
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderthemen
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Themen des Vorstands

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft oder Projektmanagement
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Immobilienfunktion
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an Immobilien und Projektentwicklung
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und souveränes Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen