Assistenz (d/m/w) Senior Executive Office WM GY at Deutsche Bank • Frankfurt, Hessen, Deutschland

Ihre Aufgaben

Im Bereich Wealth Management Germany unterstützen Sie unseren COO sowie den Head of Digital Wealth Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei der effizienten Organisation des Tagesablaufs. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (u. a. Koordination komplexer Terminangelegenheiten, Organisation von Management-Meetings, Kalenderpflege) sowie die proaktive Steuerung und Priorisierung wesentlicher Aufgaben des Führungsteams
• Zuverlässige und strukturierte Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie Mitwirkung bei bereichsweiten Kommunikationsmaßnahmen
• Kosten- und zeiteffiziente Planung, Organisation und Nachbereitung von Reisen (inkl. Abrechnung) sowie von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen in ganz Deutschland
• Aktives Stakeholder-Management sowie vorausschauende Zeit- und Ressourcenplanung im Einklang mit der Geschäftsstrategie
• Proaktive inhaltliche Unterstützung, einschließlich Inbox-Monitoring, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation und Koordination der

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Senior Assistenz oder Executive Assistant auf gehobener Management- bzw. Executive-Ebene, vorzugsweise in einem anspruchsvollen, dynamischen Unternehmensumfeld
• Souveräne Steuerung komplexer Kalender-, Termin- und Reiseplanungen sowie sichere Priorisierung auch bei hoher Veränderungsdynamik und vertraulichen Themen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten, Entscheidungswege und die Anforderungen eines Executive Office
• Professionelle Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, internen Stakeholdern, Kund*innen und externen Geschäftspartnern
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein verbindliches, repräsentatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Word; Erfahrung in der Erstellung adressatengerechter Präsentations- und Entscheidungsunterlagen von Vorteil
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Intensive Nutzung von und Erfahrung mit KI-Tools, bspw.

Was wir Ihnen

Wir bieten

eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
• Körperlich fit
• Sozial vernetzt
• Finanziell abgesichert

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiter / Ihre Recruiterin zu. Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten