Assistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30 Std./Woche

• Vorbereitung und Empfang unserer Besucher, Gäste und Trainingsteilnehmer
• Sicherstellen der Erreichbarkeit unserer Zentrale in Langenhagen, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails und Anrufen
• Administrative Aufgaben im Bereich Büroorganisation
• Bearbeitung und Verteilung des täglichen Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung, z.B. Schulungen und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Verwaltung der Raumbelegung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Multitasking-Fähigkeiten und Belastbarkeit sowie Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Individuelle Benefit-Auswahl: Wahlweise Sachbezugskarte, Hansefit-Mitgliedschaft oder Deutschlandticket
• Dienstradleasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
• Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
• Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie
• Gesundheitsfördernde Angebote, wie Check-ups beim Betriebsarzt und Teilnahme an Sportveranstaltungen (z. B. B2Run)