Job-Nr. 26680980

Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Trenkwalder Personaldienste GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortMünchsmünster, de21j

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister für Kunden vornehmlich aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Zum Dienstleistungsportfolio gehören u.a. Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround Management. Für eine langfristige Beschäftigung suchen wir im Auftrag Assistenz -- Empfang/Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Administrative Verwaltungsaufgaben, einschließlich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und Büromaterialverwaltung
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Koordination von Terminen sowie Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen

Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern sowie ein stets freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten