Job-Nr. 40763818

Assistenz Finanzen und Gremiensitzungen (m/w/d) in Teilzeit

Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortBad Honnef, Nordrhein-Westfalen

Beitragsverwaltung

Aufbereitung der Daten für Mitgliedsbeiträge, Mahnungen, anwaltliche Mahnungen, Klageanträge
Erstellung, Versand und Nachverfolgung der Beitragsrechnungen
Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Mitgliedsbeiträge
Prüfung und Verfolgung offener Posten
Selbständige Korrespondenz mit den Betrieben des Bäckerhandwerks zu Beitragsangelegenheiten
Unterstützung, Beratung und Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Bedarfsfall
Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Eigenverantwortliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
Überprüfung der Beschlussfähigkeit
Pflege der Delegierten- und Vorstandslisten
Erstellen von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Erstellen von Präsentationen
Erstellen des Berichtes für die Geschäftsführung
Protokollführung
Umsetzung und Nachbereitung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
sicheres und freundliches Auftreten
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
Organisationstalent

Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
Eine 25-Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
Ein Büro in Bad Honnef
Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential