Assistenz für das Vorzimmer der Leitung des Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)

• Sicherstellung, dass Termine, Vorgänge und Unterlagen vorausschauend vorbereitet, koordiniert und zuverlässig nachgehalten werden
• Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Leiterin / des Leiters des AZV
• Bewirtung von Gästen, Besucherbetreuung und Aktenverwaltung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt der Leiterin / dem Leiter des AZV vorbehalten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestell­ten oder die 1. Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, möglichst im Bereich eines Vorzimmers
• gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Fähig­keit, sich schnell in neue Anwendungsprogramme einarbei­ten zu können

Persönliche Qualifikation

• Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit und Serviceori­entierung
• Besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Organisationsgeschick auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
• Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Sprache
• Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit der Wertigkeit EG 6 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
• Fahrradleasing
• Firmenfitness
• zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits “