Assistenz für den Personalrat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.) •
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge •
• Recherche für den Vorstand •
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen •
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches •
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten •
• Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand •
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder •
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst •
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise •
• gute EDV-Kenntnisse •
• hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft •
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Unser Angebot:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Assistenz für den Personalrat (m/w/d) | Kreis Segeberg | 530

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamtinnen. Die Mitgliederinnen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiterinnen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiterinnen betreffen. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiterinnen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartnerinnen fungiert.

https://jobs.segeberg.de/de/jobposting/a2260f04954d03818791dcc96a1d2f63de6ebe1e0/apply?ref=Bundesagentur%20f%C3%BCr%20Arbeit https://dot.niiid.io/r?phone=+4915792644701&botId=f8c49df6-4ea3-4b72-92ae-484bd9cdfb51&message=Bitte%20klicken%20Sie%20auf%20Senden,%20damit%20der%20Bewerbungsprozess%20beginnt.%20-%3E%20&jobPortalChannelOverwrite=0&jpId=a2260f04954d03818791dcc96a1d2f63de6ebe1e