Assistenz für die Bereiche Büro und Empfang (m/w/d)

• Betreuung der Telefonzentrale und der Terminkoordination
• Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Digitalisierung des Posteingangs
• Ordnungsgemäße Verpackung, Anmeldung und Versand von Ware
• Erstellen von Rechnungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

• Sicherer Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Stilsicherheit sowie ein professionelles Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versand, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

einen interessanten Aufgabenbereich mit Zukunftsperspektive in einem Familienunternehmen mit direkten Wegen und einem attraktiven Gehalt.