Assistenz für Personalwesen (m/w/d)
Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz für die Personalgewinnung
- Zuarbeit in der Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenausschreibungsverfahren
- Pflege der Daten auf den aktuellen Jobportalen zur Stellenausschreibung
- Veranlassen von Aushängen der Stellenausschreibungen
- Bewirtung für Vorstellungsgespräche
- Pflege des Initiativbewerbungspools
- Gelegentliche Teilnahme an Messen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Anlage von Sitzungsvorlagen
- Teilweise Vorkontierung
- Einsortieren von Ergänzungslieferungen
- Anlage und Pflege von Akten (z.B. Personalakten) und Vorgängen sowie die Ablage von Schriftverkehr
- Spezielle Assistenztätigkeiten
- Pflege der zentralen Wiedervorlage sowie des dazugehörigen Outlook-Kalenders
- Zusammenstellung von Verpflichtungsunterlagen sowie Unterstützung bei den Verpflichtungen
- Unterstützung der Ausbildungsleitung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminabstimmung und Raumreservierung sowie Unterlagenvorbereitung
- Bei Bedarf Notfallvertretung: Im Sachgebiet Innere Dienste sowie im Vertretungsfall von der Informationszentrale donnertags von 14.00 – 18.00 Uhr
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
- Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
- Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit
- Sie besitzen Empathie
- Sie zeigen Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sie weisen Organisationsgeschick auf
Was Sie bei uns erwartet
- Bezuschussung Jobticket
- Mitarbeiterevents
- Fahrradleasing
- Gute Verkehrsanbindung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Hansefit/Betriebssport Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren (https://www.lkwf.de/Verwaltung/Karriere/)
Im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung, in der Abteilung 110 – Personal, ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) als Assistenz für Personalwesen (m/w/d) nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (30.879,10 € - 37.395,27 €) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen. ab sofort 30 Std. EG 5 Wolfenbüttel