Assistenz für Projektorganisation & Marketing (m/w/d)

• Projektorganisation: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, pflegst Projektunterlagen und hältst Termine und offene Aufgaben im Blick.
• Abstimmung: Du holst Informationen bei Kunden, Dienstleistern und unserem Team ein und sorgst dafür, dass sie rechtzeitig an der richtigen Stelle ankommen.
• Administration: Du pflegst Kunden- und Projektdaten, bearbeitest E-Mails und unterstützt bei Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen.
• Social Media: Du bereitest Einblicke in unsere Produktionen auf, schreibst kurze Texte und planst Beiträge für unsere Kanäle.
• Marketing: Du aktualisierst Inhalte auf unserer Website und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Referenzen und Werbematerialien.

Du studierst Marketing, Kommunikation, Medienmanagement, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – oder bringst eine passende Ausbildung bzw. praktische Berufserfahrung in diesen Bereichen mit.

• Du hast erste Erfahrungen im Marketing, in der Projektorganisation oder in der kaufmännischen Administration gesammelt, zum Beispiel durch Praktika, Nebenjobs oder eigene Projekte.
• Du organisierst gern, arbeitest selbstständig und behältst Termine und offene Aufgaben im Blick.
• Du schreibst sicher auf Deutsch und hast ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Texte und ansprechende Inhalte.
• Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Canva, Social-Media-Plattformen oder Content-Management-Systemen ist von Vorteil.
• Du interessierst dich für Veranstaltungen und die Arbeit hinter den Kulissen. Veranstaltungstechnisches Vorwissen ist keine Voraussetzung.

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um reale Veranstaltungen und Produktionen
• Eine Tätigkeit auf Minijob-Basis oder in Teilzeit mit Arbeitszeiten nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektteam und kurze Entscheidungswege
• Eine Einarbeitung in unsere Abläufe und digitalen Werkzeuge
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Eine langfristige Perspektive in der Veranstaltungsbranche