Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)
Wer wir sind
Erfolg braucht Partnerschaft. Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.
Gesucht wird eine Assistenz für Hauptabteilungsleitungen im Bereich der Gesamtfahrzeugentwicklung bei einem führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller. Die Position umfasst die Organisation und Koordination von Terminen, das Reisemanagement, das Controlling von Personalkennzahlen sowie die administrative Unterstützung im Projektmanagement und bei der Weiterentwicklung von Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine der Hauptabteilungsleitern EVX und EVF
- Reisemanagement für die Bereiche EVX und EVF
- SRM-Bestellungen und Prüfung von SRM-Einkaufswagen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, Dokumentation von Personaländerungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems für EVX und EVF
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten
- Unterstützung bei Aufbau und Ausrollung neuer Methoden und Prozesse
- Koordination von Gremien und Regelterminen
- Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
- Methodische Unterstützung bei Prozessweiterentwicklung
- Markenübergreifende Abstimmung und Unterstützung in Projekttätigkeiten
Ihre Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung und Prozessmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM
- Gute Präsentations- und Moderationskompetenz
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was wir bieten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit & Home-Office
- Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
- Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u.a.
- Fitness & Wellness über Urban Sports Club
Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) ID:1814 Einsatzort: München Zweck und Ziel der Stelle