Assistenz Hauptgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

• Unterstützung bei der Organisation des Geschäftsbüros, Überwachung, Bearbeitung und Follow-Up von Anfragen, Einladungen etc.
• Koordination der Terminkalender
• Sie übernehmen die zentrale Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende - vom Terminplan über die Unterlagen bis zur Abstimmung mit Teilnehmenden und der Nachverfolgung und Protokollierung
• Planung von Geschäftsreisen: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungsebene
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauenswürdig zu handeln – besonders im Umgang mit den Führungsebenen nahestehender Organisationen
• Idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und Freude daran, neue Funktionen kennenzulernen
• Eine herzliche, empathische Art, die das Miteinander fördert, Loyalität und sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Das bieten wir Ihnen:

• Vielseitigkeit: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit planbaren Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Sicherheit: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktivem Festgehalt
• Finanzielle Benefits: Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge
• Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgewogene Mittagsverpflegung in der hauseigenen Kantine

Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

• Lebenslanges Lernen: Weiterbildungsangebote, u.a. in Form von Fachseminaren & Soft-Skill-Trainings
• „Gemeinsam stark“: Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste und organisieren AusflügeHomeoffice: Umfang: Maximal 25%