Assistenz im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt. Eine Arbeitgeberin, 7.000Mitarbeitende & eine große Verbundenheit Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter. Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst mit. Fachkenntnisse: Die gängigen MS-Office-Tools beherrschen Sie sicher und routiniert. Sie sind offen und bereit, sich in verwaltungsspezifische Systeme einzuarbeiten; idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem Sitzungsmanagementsystem Session sowie dem Dokumentenmanagementsystem Enaio. Kompetenzen: Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Sie handeln stets zuverlässig, loyal und diskret. Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, insbesondere bei der Einschätzung und Priorisierung anstehender Aufgaben, sowie Belastbarkeit und Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit mit.
- Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
- Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home-Office
- Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
- Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
- Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.
- Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
- Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.