Assistenz im Chefarztsekretariat (m/d/w)

• Unterstützung der Chefärzte in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung sowie bei der Terminplanung
• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Telefonische Terminkoordination und Organisation von Patienten für ambulante Untersuchungen
• Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie mehrjährige Erfahrung als Arztsekretärin (m/w) oder Chefarztsekretärin
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und gute Kenntnisse des MS Office-Systems, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Genauigkeit sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Sichere Orthographie, gute Kenntnisse medizinischer Fachterminologie (Kardiologie, Orthopädie) von Vorteil, keine Bedingung
• Sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, dabei belastbar und diskret

Unser Angebot:

• Sie finden ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld vor, in dem Kommunikation und Kooperation großgeschrieben wird
• Ein krisenfester Arbeitsplatz in einer renommierten, attraktiven und zukunftsorientiert ausgerichteten Einrichtung im Gesundheitswesen mit modernster Ausstattung inklusive der Möglichkeit zur Nutzung von Schwimmbad, Wellnessbereich und Fitnessstudio
• Attraktive Betriebliche Altersversorgung und Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Rahmen
• Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit zur Anmietung einer Personalwohnung