Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)
Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:
Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses unumgänglich. Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Aufgaben
- Büromanagement und Assistenzaufgaben für die Fachdienste Controlling und Zentrale Aufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen zu unterschiedlichen Themenstellungen, Auswertungen und Sitzungsvorlagen
- Erfassung von Daten im Bereich Beteiligungscontrolling und Vertragsmanagement
- Pflege der Organigramme, Briefkopf- und weiterer Vorlagen gemäß dem Corporate Design - Bewirtschaftung von Sachkonten und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und zeigen Interesse an Themen rund um IT und neue Medien
- Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgezeichnete mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und ein sicheres sowie verbindliches Auftreten
- Sie überzeugen durch proaktives Handeln und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
Ergänzende Informationen:
- Grundkenntnisse: Statistik
- Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Controlling, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement
Unser Angebot
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA. Das monatliche Teilzeit -Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 1768,97 € und 1841,35 €.
- Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA.
- Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.
Bei uns…gold.richtig, wenn man Familie und Beruf unter Dach und Fach kriegen möchte. Aber es gibt noch viel mehr das der Wetteraukreis als Arbeitgeber zu bieten hat. Lassen Sie sich von uns überzeugen und werden Sie Teil unseres Teams in den Fachdiensten Controlling und Zentrale Aufgaben als Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d) 19,5 Std./Woche, unbefristet