Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
• Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
• Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
• Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Ihr Profil

• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung
• Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
• Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut

Dies wäre wünschenswert:

• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO)

Unser Angebot

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen