Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)

Sax + Klee GmbH Bauunternehmung vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMannheim, Baden-Württemberg

Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:

Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.)

Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher
Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen
Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein **

Das erwartet Sie bei uns: **

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal 'Corporate Benefits' nutzen