Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gera (Büroassistent/in)
Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente
- Koordination von Terminen und Pflege der Kalender
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement
- Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig
Das bieten wir dir
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen
- Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit
Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – GeraVollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen ZeitpunktDu organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!