Job-Nr. 36380004

Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

expertum GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Kunde, KNDS Deutschland GmbH, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.

Organisieren. Koordinieren. Service unterstützen. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützt Du die Servicemitarbeiter im Außendienst bei Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und organisatorischen Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

Reiseplanung sowie Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für Außendienstmitarbeiter
Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Artikeln sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
Bearbeitung von Versandvorgängen und Unterstützung bei der Zollabwicklung
Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
Organisation von On- und Offboardings sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das sind Deine Vorteile:

Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen
Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub von Beginn an
Wir übernehmen Dein 63 EUR-Deutschlandticket
Abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Servicemitarbeitern und verschiedenen Fachbereichen
Vielseitige Aufgaben rund um Reiseorganisation, Bestellwesen und administrative Prozesse
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes