Job-Nr. 3625683

Assistenz in Teilzeit 75 %, Vertriebsmanagement (Vertriebsassistent/in)

Kreissparkasse Waiblingen vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortWaiblingen (Rems)

Zuhause ist, wo Sparkasse ist. Nach diesem Motto sind wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da. Mit unseren rund 1.400 Mitarbeitenden und 60 Standorten sowie digitalen Services zählen wir zu den großen Arbeitgeberinnen der Region. Mit einer Bilanzsumme von rund 11 Mrd. Bilanzsumme sind wir eine der größten Sparkasse in Baden-Württemberg und deutschlandweit eine der führenden Sparkassen in Sachen Nachhaltigkeit.

Deine zukünftigen Aufgaben

Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, erledigst professionell die Korrespondenz für den Abteilungsdirektor, überwachst die elektronische Kommunikation (Mail) und nimmst Telefongespräche entgegen
Du koordinierst Termine für den Abteilungsdirektor und organisierst Sitzungen, Veranstaltungen oder Meetings inkl. Bewirtungen
Du hältst Termine, Aufgaben und Maßnahmen für den Abteilungsdirektor nach
Du erstellst Reports, bereitest Controllingdaten auf und unterstützt beim Datenqualitätsmanagement
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst aussagekräftige sowie ansprechende Präsentationen
Du bereitest Tagungsunterlagen auf und führst eine eigenständige Ablage

Du bringst mit …

Sicherheit in Briefgestaltung, Rechtschreibung, Interpunktion und Schreibtechnik
umfassende PC-Kenntnisse in MS-Office-Tools (Word, PowerPoint, Excel)
Anwendungserfahrungen im Umgang mit KI (SKI-Pilot)
fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Assistenzaufgaben
Sinn für gute optische und inhaltliche Strukturen
Kenntnisse der innerbetrieblichen Zuständigkeiten und Abläufe
Eigenständigkeit und hohe Organisationsgabe
gewandtes, freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative (Medien-) Kompetenz

Dich erwartet…

eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39-Stunden- Woche in Vollzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-S
Vergütung nach TVöD-S mit 13,7 Monatsgehältern für fest angestellte Mitarbeitende
übertarifliche Sonderzahlungen
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
32 Tage Jahresurlaub
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
viele Benefits wie Job-Ticket, Fahrrad-Leasing über JobRad, Firmenfitness mit Egym Wellpass und weitere Vergünstigungen bei Partnerorganisationen