Assistenz Infothek (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 gewerbetreibenden Unternehmerinnen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeberin und Netzwerkerin. Rund 150 Mitarbeiterinnen richten ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für unsere Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz - Infothek (m/w/d), in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche bei einer 4-Tage-Woche. Die Arbeitszeit erstreckt sich auf zwei Vormittage, einen Nachmittag sowie einen ganzen Tag.
Ihre Aufgaben: vielseitig.
- Besetzung der Infothek: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Telefondienst, allgemeine Auskünfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsstellenleitung
- Registratur und Postdienste, Bearbeitung Postein- und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial
- Veranstaltungsvor- und –nachbereitung, Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen
- Koordination von Arbeiten externer Dienstleister vor Ort (Hausmeister, Garten, Bauarbeiten) in enger Abstimmung mit dem Bereich Service und Infrastruktur
Ihr Profil: qualifiziert.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und möglichst erste Berufserfahrung
- Organisationstalent, hohe zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Unser Angebot: attraktiv.
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgeber
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.