Job-Nr. 77547045

Assistenz Interner Service (m/w/d)

Deutscher Caritasverband e. V. Heute veröffentlicht

Teilzeit34.500 – 48.500 € pro Jahr

StandortBerlin, Berlin

Das sind Ihre Tätigkeiten

Verantwortung für das Postmanagement sowie die Betreuung der zentralen Rufnummer einschließlich der eigenständigen Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen
Organisation und Betreuung der Geschäftsstelle als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen, insbesondere für Material- und Technikausleihe sowie allgemeine administrative Anliegen
Büroorganisation und Lagermanagement einschließlich Dokumentation und Ausgabe von Materialien
Raum- und Veranstaltungsorganisation durch Pflege des Raumkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Technik und Verpflegung
Besuchermanagement inkl. Anmeldung externer Besucher*innen sowie Koordination mit dem Empfang
Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeitender und der Vorbereitung von Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im verwaltenden Assistenzbereich
Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
Sorgfältige, zuverlässige und proaktive offene Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und serviceorientierte Haltung

Eine sichere Zukunft:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Tarifvertrag
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte
und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung
Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden
Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5

Deutscher Caritasverband e. V.

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