Assistenz (m/w/d)

• Koordination hochkomplexer Terminkalender unter Berücksichtigung von Ausschusssitzungen und Bürgerschaftsterminen
• Erstkontakt für interne und externe Anfragen (Bürger, Politik, Medien)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Planung von Empfängen, Dienstreisen und parlamentarischen Veranstaltungen
• Erstellung von Vorlagen, Statistiken und Korrespondenz (oft unter Zeitdruck)

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Diskretion: Da du Einblick in vertrauliche politische Abläufe hast, ist absolute Loyalität und Verschwiegenheit zwingend.
• Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten.
• Belastbarkeit: Flexibilität bei den Arbeitszeiten, besonders an Plenartagung (Sitzungen können bis spät in den Abend dauern).
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELDORADO).

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zielorientiertes Arbeitsklima mit großem Teamgeist
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr