Assistenz (m/w/d)

Sie organisieren und verwalten Termine sowie Besprechungen. Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Berichte. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Property. Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. Sie koordinieren und überwachen Fristen und Deadlines. Sie organisieren Geschäftsreisen und bereiten Reisekostenabrechnungen vor. Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Bereich Property. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

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