Assistenz (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Hauptabteilungs- sowie zweier Abteilungsleitungen. Sie übernehmen das Büro- und Kommunikationsmanagement sowie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen. Des Weiteren erstellen Sie Berichte, Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Informationsmaterialien. Außerdem unterstützen Sie die Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen. Ergänzend begleiten Sie Projekte, Prozessoptimierungen sowie die Investitions- und Bildungsbedarfsplanung. Sie überwachen Budgets und Kostenstellen und unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie bringen sichere SAP-Anwenderkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit. Eine hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Resilienz zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Sorgfalt, Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits