Assistenz (m/w/d)

Aufgaben stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) , die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

• Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
• Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
• Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
• Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
• Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Perspektiven

• Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage
• Interessiert?
• Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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• Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen