Assistenz (m/w/d) Center Management

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des operativen Center Managements
• Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Koordination des laufenden E-Mail- und Telefonverkehrs
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten und relevanten Systemen
• Unterstützung bei der Koordination von Sicherheits-, Infrastruktur- und Servicethemen
• Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Veranstaltungen und saisonalen Aktionen
• Koordination externer Kreativ-, Social-Media- und PR-Agenturen
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle, insbesondere Website und Social Media
• Erstellung und Koordination von Content sowie Planung und Umsetzung von Print- und Werbemitteln
• Organisation und operative Begleitung von Veranstaltungen
• Koordination interner Abstimmungs- und Freigabeprozesse
• Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Sonderprojekten und Kooperationen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Hotel,- Marketing, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Übernahme eigener Verantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das Angebot

• Vielseitige Position mit direktem Bezug zum operativen Center Management
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Langfristige Perspektive in einem etablierten und nachhaltig ausgerichteten Immobilienunternehmen
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Interesse geweckt?
• Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474  an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.